Berichten vanuit het bestuur

Hieronder volgen een aantal belangrijke bestuursmededelingen.

Verlate incasso contributies De inning van de contributies wordt op dit moment in verschillende etappes uitgevoerd. Als gevolg van de implementatie van de nieuwe administratieve software werd de incasso van de contributie over Q1 en Q2 2026 uitgesteld. Ook staan er bij sommige leden nog termijnen open over 2025.
Mocht je door de incasso van meerdere termijnen in problemen komen of over de factuur vragen hebben, neem dan contact via help@fortiusdrechtsteden.nl. Zoals eerder bericht, gebruiken we bij de facturen ook tijdelijk een e-mailadres dat eindigt op : @fortiusdrechtsteden.saas.curq.nl en staat de naam van de Fortius penningmeester Nienke Troost vermeld. Dit wordt in de loop van 2026 gewijzigd.

Algemene vergadering 2026 Deze staat gepland op 1 juni 2026. Dit jaar moet, naast de gebruikelijke vaststelling van de begroting 2026 en goedkeuring financiële verslaglegging 2024 en 2025, de algemene vergadering toestemming geven om de Statuten en het Huishoudelijk Reglement te wijzigen. Redenen voor wijziging zijn onder meer: de wettelijk verplichte aanpassingen in verband met de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR). Verder worden uit de Statuten een aantal onnodige en achterhaalde bepalingen verwijderd of onderdelen verplaatst naar het Huishoudelijk Reglement. De agenda van de algemene vergadering met relevante vergaderstukken worden tijdig ter inzage op de website gepubliceerd.

Vaststelling vrijwillige Rollen verplichte taken leden na inventarisatie. Zoals in 2025 door de algemene vergadering is besloten, wordt per 1 juli 2026 aanstaande bij Fortius voor bepaalde taken de verplichte inzet van onze leden ingevoerd. Het gaat daarbij, onder andere, om verplichte kantinedienst voor leden. Daarnaast zijn er specifieke rollen welke leden vrijwillig kunnen uitvoeren. Voor de publicatie van de rollen en taken is een inventarisatie onder de afdelingen uitgevoerd. Van de meeste Fortius-afdelingen is inmiddels een opgave van rollen en taken ontvangen. Er vindt momenteel een eindredactie plaats waarna het bestuur vrijwillige rollen en verplichte taken zal vaststellen en o.a. op de website publiceren. Over de invoeringsprocedure vindt aansluitend verdere bestuurscommunicatie plaats naar alle (ouders van jeugd-) leden.
Publicatie van specifieke atletiekuitslagen Het bijhouden van persoonlijke en clubrecords op de website en social media, wordt sinds kort weer opgepakt en uitgevoerd door Alice van Driel. Daarnaast kunnen alle Fortiusleden overig sportnieuws of andere interessante informatie sturen naar: redactie@fortiusdrechtsteden.nl